Amivu

Filas de atendimento

Filas de atendimento que mostram onde a espera está.

Separe as conversas por assunto, dê a cada fila a sua equipe e acompanhe numa tela só quem está esperando, há quanto tempo e o que precisa de ação agora.

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R$ 67,00 por pessoa/mês no plano mensal · sem fidelidade

116
Em aberto
62
Aguardando resposta
18
Sem responsável
9
Paradas há +1 dia

O tamanho da fila, sem ninguém precisar contar.

Em aberto, aguardando resposta, sem responsável e paradas há mais de um dia. Os números são calculados pelo sistema, não estimados.

  • crítico17 clientes aguardam há mais de 30 minO mais antigo espera há 47 min.
  • atençãoFila Financeiro concentra 70% da espera3 pessoas na fila, 12 conversas.
  • atençãoCamila S. está com 14 conversas abertasMédia da equipe: 6.

O que precisa de atenção aparece por gravidade.

A ordem sai de regra escrita — quem espera há mais tempo, qual fila concentra a espera, quem está sobrecarregado. Nunca do modelo.

  • WhatsApp4 minmeta 15 min
  • Chat do site9 minmeta 15 min
  • Fila Financeiro22 minmeta 20 min

Metas de tempo de resposta por canal, fila ou equipe.

Você define a meta da organização inteira e abre exceção onde precisa. Sem meta configurada, a Amivu fala de espera — nunca de prazo.

O problema

Uma caixa só para tudo. E ninguém sabe quanto está esperando.

Pedido de segunda via, reclamação e orçamento chegam no mesmo lugar e são atendidos na ordem em que alguém os vê. O financeiro garimpa o que é dele no meio do comercial, e o cliente mais antigo não é necessariamente o primeiro a ser atendido.

O gestor descobre que a fila explodiu quando o cliente reclama — porque o tamanho dela nunca esteve escrito em lugar nenhum.

Como funciona

Cada assunto no seu lugar. Cada espera à vista.

Filas por assunto

Suporte, comercial, financeiro — cada assunto na sua fila, com a entrada e a saída de cada conversa registradas.

O time certo, sem triagem

Uma automação pode entregar a conversa ao time do assunto — pelo horário ou pela etiqueta do contato —, para quem estiver com menos atendimentos abertos.

O tamanho da fila, contado

Em aberto, aguardando resposta e paradas há mais de um dia: números calculados pelo sistema, não estimados por alguém.

Metas de tempo de resposta

Defina metas por canal, fila ou equipe. O painel mostra o que está fora do prazo e o que está perto de vencer.

Ordem previsível

A fila é ordenada por prioridade e, no empate, por ordem de chegada. Quem atende assume a próxima, e fica registrado quem pegou e quando.

Transferência entre filas

O cliente escreveu no suporte sobre um boleto? Passe para o financeiro com o histórico inteiro junto.

Dúvidas

Perguntas frequentes.

Como o atendente pega a próxima conversa?

A fila é ordenada por prioridade e, no empate, por ordem de chegada. Quem atende assume a próxima, e a conversa sai da fila com o registro de quem a pegou e quando.

A plataforma avisa quando a fila passa da meta?

O painel mostra, em tempo real, o que está fora do prazo e o que está perto de vencer, por canal, fila e equipe. Hoje isso é uma tela para acompanhar — não um alerta enviado por mensagem.

Como uma conversa chega à equipe certa?

Pela distribuição automática da operação, ou por uma automação que entrega a conversa ao time do assunto — pelo horário ou pela etiqueta do contato. Quem atende também pode transferi-la para outra pessoa, fila ou equipe.

Os números do painel são calculados como?

Pelo próprio sistema, a partir das conversas: em aberto, aguardando resposta, sem responsável. Não há estimativa nem preenchimento manual.

Seu atendimento já virou uma operação. Coloque-a sob controle.

Crie sua conta, conecte o WhatsApp e organize responsáveis, filas, metas e histórico em uma só operação.