Amivu

Atendimento não é só responder

Coloque sua operaçãosob controle.

Organize quem atende, quem espera e o que precisa de ação — com automações e a Ami trabalhando dentro da sua operação.

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resposta sugerida pela Ami
Mensagem

O ponto de virada

Quando o atendimento cresce, responder deixa de ser o problema.

Com duas ou três pessoas, dava para combinar no grito. Com dez, a conversa continua chegando — mas ninguém sabe de quem ela é, quanto tempo já esperou, nem o que já foi tentado.

O gargalo deixou de ser a resposta. Passou a ser a operação.

  • Quem está respondendo o cliente Marina?

  • Alguém já retornou a Loja Ferreira?

  • Qual fila está acumulando agora?

  • Esse cliente já reclamou disso antes?

  • Há quanto tempo o Diego está esperando?

  • O que precisa da minha atenção hoje?

  • Da mensagem à resolução

    Entre “chegou” e “resolvido”, existe uma operação.

    A Amivu dá estrutura a esse caminho: responsável, contexto, metas quando configuradas e registro do que aconteceu.

  • 01

    Mensagem

    Chega pelo WhatsApp ou pelo chat do seu site.

  • 02

    Conversa

    Vira um atendimento com histórico, contato e estado.

  • 03

    Responsável

    Ganha um responsável — automaticamente ou à mão.

  • 04

    Fila

    Entra na fila ou equipe certa para o assunto.

  • 05

    Contexto

    Histórico, notas, etiquetas e o resumo da Ami.

  • 06

    Resposta

    Com sugestão da Ami, resposta rápida ou template.

  • 07

    Resolução

    Encerrada, medida e registrada no histórico.

  • Marina AlvesAtendimento #1842 · WhatsAppResolvida
    SuporteRafael T.2 etiquetas · 1 nota

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    Resumo da Ami: segunda via, cliente adimplente.

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    Resolvida em 4 min · registrada no histórico

    Responsabilidade

    Nenhuma conversa deveria depender de “quem vai responder?”.

    Dê um responsável a cada conversa — automaticamente ou à mão. Quando chega uma mensagem numa conversa sem responsável, a Amivu tenta distribuí-la segundo a estratégia configurada. Se já houver responsável, ele é preservado.

    DistribuiçãoPor carga
    Conversa nova· Loja Ferreira
    • Rafael T.4abertas
    • Camila S.7abertas
    • Júlia M.23abertas

    Atribuída a Júlia M. — menos atendimentos abertos.

    Gestão

    Você não deveria precisar perguntar o que está acontecendo.

    O estado da operação fica numa tela: onde ela está saudável, onde está acumulando e o que precisa de ação agora.

    116
    Em aberto
    62
    Aguardando resposta
    18
    Sem responsável
    9
    Paradas há +1 dia

    O tamanho da fila, sem ninguém precisar contar.

    Em aberto, aguardando resposta, sem responsável e paradas há mais de um dia. Os números são calculados pelo sistema, não estimados.

    • crítico17 clientes aguardam há mais de 30 minO mais antigo espera há 47 min.
    • atençãoFila Financeiro concentra 70% da espera3 pessoas na fila, 12 conversas.
    • atençãoCamila S. está com 14 conversas abertasMédia da equipe: 6.

    O que precisa de atenção aparece por gravidade.

    A ordem sai de regra escrita — quem espera há mais tempo, qual fila concentra a espera, quem está sobrecarregado. Nunca do modelo.

    • WhatsApp4 minmeta 15 min
    • Chat do site9 minmeta 15 min
    • Fila Financeiro22 minmeta 20 min

    Metas de tempo de resposta por canal, fila ou equipe.

    Você define a meta da organização inteira e abre exceção onde precisa. Sem meta configurada, a Amivu fala de espera — nunca de prazo.

    Conheça a Ami

    A inteligência operacional da Amivu.

    Ela entende a conversa, consulta o contexto da sua empresa, ajuda a responder e mostra ao gestor o que precisa de atenção. Não é uma aba separada — trabalha dentro do atendimento.

    Para quem atende

  • Resume essa conversa.

    Motivo do contato, o que já foi confirmado, o que está pendente e o próximo passo.

  • Sugira uma resposta.

    Um rascunho pronto, no tom do canal — o texto do WhatsApp não é o do chat do site.

  • Esse cliente já falou sobre isso?

    Resposta a partir do histórico da conversa e dos dados do contato.

  • O que a política de troca diz?

    Consulta ao conhecimento aprovado da sua empresa, não à internet.

  • A Ami também propõe ações — mudar a situação, atribuir, etiquetar, criar nota interna. Quem confirma é a sua equipe.

    Resolve essa e marca como financeiro

    Preparei duas ações para você confirmar.

    Mudar situaçãoResolvidaConfirmar
    Adicionar etiquetaFinanceiroConfirmar

    A Ami propõe. Sua equipe confirma. O sistema executa e registra.

    Para quem gerencia

    Pergunte sobre a operação em português. A Ami consulta os indicadores que o sistema calcula e responde com o número real — ela lê os dados, não os estima.

    Controle

    Inteligência com limites claros.

    As garantias abaixo são do sistema, não do modelo — valem mesmo quando a resposta da IA não é a ideal.

  • A ação só acontece com confirmação

    A Ami sugere mudar situação, atribuir, etiquetar ou anotar. Nada é executado antes de alguém da sua equipe confirmar — e quem não tem a permissão continua sem ela.

  • Os números vêm do sistema

    Os indicadores que a Ami apresenta são calculados pela plataforma. Ela lê o número pronto; não faz a conta nem estima.

  • O conhecimento é só seu

    O acervo da sua organização é isolado no banco de dados. Classificação, risco, aprendizado e resposta automática vêm desligados — cada um é uma decisão sua.

  • Automação

    O repetitivo segue regra. A exceção chega à equipe.

    Monte fluxos que reagem à chegada de uma conversa ou a uma mensagem do cliente, com condições de horário, canal, situação, responsável e etiqueta.

    • Contato com a etiqueta “orçamento” escreveu? Distribui para o time Comercial.
    • Contato com etiqueta VIP escreveu? Muda a situação e chama um webhook seu.
    • Conversa nova fora do horário? Responde o retorno e etiqueta.

    Quando autorizado, a Ami também pode responder automaticamente — é uma configuração à parte, e vem desligada.

    Fora do expedienteAtiva
    1. GatilhoChega uma conversa nova
    2. CondiçãoFora do horário comercial
    3. AçãoResponder avisando o retorno
    4. AçãoEtiquetar “fora do expediente”

    Cada execução fica registrada — inclusive quando a regra decidiu não agir.

    Canais

    WhatsApp e chat do seu site. A mesma operação.

    Os dois canais chegam ao mesmo ambiente de atendimento, com filas, responsáveis, histórico de conversas e gestão no mesmo lugar.

  • MAMarina AlvesWhatsApp · agora

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    Perfeito, obrigada!

    Mensagem

    WhatsApp

    Pela API oficial da Meta ou por número pareado. Mensagens e mídias chegam à operação da equipe.

  • sua-loja.com.br
    Atendimento

    Vocês entregam aqui?

    Entregamos, sim!

    Chat do seu site

    Instale o widget no seu site e transforme novas mensagens em conversas dentro da mesma operação.

  • Extensibilidade

    A Amivu não precisa virar o sistema inteiro da sua empresa.

    Ela cuida do atendimento e conversa com o resto por API, webhooks e automações. A documentação é gerada do próprio contrato da plataforma.

    API pública com escopos
    Chaves com permissão fina — ler conversas sem poder escrever, escrever mensagens sem tocar em equipes.
    Webhooks assinados
    Seu sistema recebe os eventos: mensagem recebida, conversa criada, atribuída, encerrada, etiqueta aplicada.
    Integrações verificadas
    Slack, Notion, Google Calendar, HubSpot, Pipedrive, Shopify e outros — a credencial é validada no momento de conectar.
    Chamadas por automação
    Um fluxo pode acionar uma integração conectada ou um webhook seu.
    • Slack
    • Notion
    • Google Calendar
    • HubSpot
    • Shopify
    • Stripe
    • Calendly
    • WooCommerce
    • Zapier
    • n8n
    • Make

    Governança

    Simples para a equipe. Sério para a operação.

    Cada empresa, pessoa e ação ocupa o lugar certo. A arquitetura protege os dados e limita o acesso ao que cada função realmente precisa.

    Dados isolados por empresa

    Cada organização acessa somente as conversas e configurações da própria operação.

    Acesso alinhado à função

    Papéis e permissões garantem que cada pessoa veja somente o que precisa.

    Cada ação deixa histórico

    Mudanças em conversas e ações administrativas ficam registradas para consulta e auditoria.

    Mensagem repetida não vira atendimento duplicado

    A mesma mensagem chegando duas vezes é reconhecida e descartada antes de virar conversa.

    Conexões protegidas

    A comunicação entre navegador e plataforma é protegida por HTTPS/TLS.

    Credencial nunca em texto puro

    Segredos de integração são guardados cifrados, e a sessão existe no banco apenas como hash — revogar acesso é imediato.

    Observabilidade integrada

    Métricas, logs e rastreamento centralizados ajudam a diagnosticar o que acontece na plataforma.

    Seu atendimento já virou uma operação. Coloque-a sob controle.

    Crie sua conta, conecte o WhatsApp e organize responsáveis, filas, metas e histórico em uma só operação.